7月度 連絡会議・議事録

日  時 : 平成30年 7月 7日(土) 13:30~14:00
場  所 : 大分市情報学習センター 情報サロン
出席者 : [センター] 凍田センター長
      [ i の手 ] 松浦代表、森事務局長、後藤広報部長、飯田設備部長、各班運営委員
松浦代表 挨拶・連絡 :
 ・7月5日にiの手の入会式があり、17名が新たに入会されました。
 ・私の班では、16期生が早速、7月の公民館パソコン教室にサポートに来られました。
  このまましっかりと定着していただけるよう対応したい。
凍田センター長 挨拶・連絡 :
 ・センターでは、雨が降ると雨漏りします。今回の雨でもありました。
 ・年間の利用者数の指標は、年間で36,000人です。日にすると100人です。
 ・年間の利用者数を増やすための取り組みを行っています。
   ・8月5日に、市民フェスタを行います。
   ・4月から教室の無料体験を実施しています。
   ・9月から子供プログラム道場(無料)を行うことを計画しています。
    また案内を出しますが、iの手にもサポーターをお願いしたい。

経過報告(6月1日~6月30日)


☆公民館パソコン教室
No 公民館 開催日 教室名 担当班 活動者数 受講者数
1 大 在 6/1~6/15 Excel初級 A班 41 49
2 佐 賀 関 5/29~6/12 実務でWord B班 37 46
3 大分東部 6/15~6/29 パソコン入門 B班 29 21
4 大分中央 5/25~6/8 EXcel基礎 C班 43 49
5 大分南部 6/5~6/19 実務でWord D班 39 47
6 鶴 崎 6/14~6/28 パソコン入門 E班 45 32
7 大 南 5/25~6/8 インターネット入門 E班 36 37
8 稙 田 5/25~6/8 実務でWord F班 45 39
9 野 津 原 6/12~6/26 EXcel基礎 F班 43 41
合計 合計 358 361

☆情報学習センター教室サポート
曜日 教室名 担当班 活動者数 聴講者数
6/1  はじめてのパソコン操作(入門) 1/2 PM  D班 2
6/4  はじめてのパソコン操作(入門) 2/2 PM  F班 1
6/6  ネットショッピング入門 1/2 PM  D班 2
6/7  ネットショッピング入門 2/2 PM  A班 2
6/14  はじめてのWord AM  C班 2
6/15  はじめてのインターネット(入門) 1/2 PM  E班 2
6/18  はじめてのインターネット(入門) 2/2 PM  F班 2
6/22  はじめてのインターネット(応用) 1/2 PM  A班 2
6/25  はじめてのインターネット(応用) 2/2 PM  C班 2  
6/26  はじめてのExcel PM  B班 2
合計 19 0

☆研修・会議・行事
No 行 事 開催日 参加者数 備 考
1  運営会議  6月2日 12 情報サロン
2  HP研修会  6月4日 33 研修室1
3  C班勉強会  6月7日 9 研修室1
4  スキルアップ研修会  6月11日 35
5  HP研修会  6月16日 29 マルチメディア
6  スキルアップ研修会  6月23日 35
7  D班事前模擬授業  6月1日 8 Word実用、Excel活用
8  F班教室事前確認  6月8日 1 Excel基礎、教室環境、資料確認
回数 及び 参加数合計 8 162

☆センター・公民館教室のフォローアップ
実施場所 活動回数 iの手参加者数 相談者数
 情報学習センター 5 45 40
 大分東部公民館 2 12 5

協議事項・確認事項


1.教室利用機器

 (1)公民館パソコン教室のパソコン不具合の確認
  ・簡単に解決できない不具合が発生している。
  ・DELLでシャットダウンできない場合があり、この場合強制終了しているが、
   強制終了すると、HD革命(ディスクの初期化ソフト)が処理途中のままのため、
   パソコンが使用前の状態に戻らない(初期化されない)。
 【決定事項】
   ・前期の公民館パソコン終了後(7月末)に、センターが業者に不具合の原因
    調査・対応を依頼する。
   ・各班は、不具合をクラウドに登録する。(C班がまだアップしていない)
  凍田センター長より:
   ・HD革命の導入は市側の方針だが、iの手が、HD革命絡みの問題で教室の
    実施が困難ということであれば、HD革命の削除を市側と交渉する。
    ただし、この場合は、iの手が責任をもってパソコンの保全(講座で作成した
    ファイルの削除など)行うことになる。
 (2)予備機の使用について
  ・公民館教室の実施中は、研修では予備機を使用しないようにする。

2.研修室1の無線LAN機器のトラブルについて

  ・現在、ルーター(Wi-Fi)が故障のため、1台しか使えない(本来は2台使用)ため、
   研修参加者全員がWi-Fiに接続できない状況にある。
 【対処】
  ・センターが早急に2台目を用意する。




第5回運営会議

日  時 : 平成30年 7月 7日(土) 14:00~16:00
場  所 : 大分市情報学習センター 情報サロン
出席者 : 松浦代表、森事務局長、後藤広報部長、飯田設備部長、各班運営委員

協議事項・確認事項


1.公民館教室

 (1)拡声器利用の検討
 【決定事項】
  ・後期のパソコン教室に間に合うように、iの手で各班に1台(6台)の無線の
   マイクセットを購入する。
  ・飯田設備部長が購入する製品を検討し、購入候補製品を次回運営会議で報告する。
 【検討内容】
  ・マイクを使用することで、受講生、講師双方にメリットがある。
   聴力の弱い受講生もいる(聴力の弱い受講生は自ら言わない)。
   講師も声の大きさなどを気にしなくて済む。
  ・森事務局長が現在実際に使用している製品の効果を会議の場で確認した。
  ・6台(各班1台)購入しても、設備予算上の問題はない。
   (購入予定価格は、1台10,000円~15,000円)

 (2)教室募集要項(2019年度の iの手 公民館パソコン教室)について(森事務局長)
   以下の8教室を実施する。(教室名は、iの手内部の名称)
   ①パソコン入門
   ②インターネット入門
   ③Excel入門
   ④Word入門年賀状作成
   ⑤デジカメ写真入門
   ⑥Word活用A
   ⑦Excel活用A
   ⑧スマホタブレット入門
  ・スマホタブレット教室について、公民館に内容を説明できるのは8月になる。
   現在、スキルアップ研修会などで反応を見ながら内容・テキストを精査している。

2.公民館教室研修(スマホタブレット教室)

  ・9月に、森事務局長が、下期にスマホタブレット教室を実施する班(C、D、F班)
   の班員向けに、研修会を実施する。
  ・対象の班の運営委員は、班内で都合の良い日を調整して、森事務局長に
   連絡する。

3.テキスト内容の検討(テキスト編集部)

  ①インターネット入門
   ・受講生がインターネットショッピングが実際にできるような説明を追加する。
    現状は、インターネットショッピングについての説明は行っているが、
    受講生が実際に購入できるような説明はしていない。
    (受講生のニーズに応えられていない)
   ・インターネットショッピングをするにはメールが必須なので、Webメール(
    Gmailなど)のIDを取得する内容も含める。

  ②Excel入門
   ・住所録に関する箇所は削除する。
    現状は内容が多く、講座の内容を十分に消化できない。
    住所録の作成は、Excel活用Aで扱っており、そちらで説明している。

4.親睦旅行について

  以下の内容で実施することを決定した。
    コース名:山陰のパワースポット「元乃隅稲荷」参拝と角島の絶景
    実 施 日:9月18(火) 8:00~19:00
    旅行代金:大人1名 6,500円 (30名以上の参加の場合)

5.懇親会の実施について

   ・12月ごろに実施する。
   ・日時、場所等は、松浦代表に一任する。

6.会員名簿について

  17名が、新たに入会した。全員、第一希望の班に配属した。( )内は新会員数
   A班 25名(3名)
   B班 16名(1名)
   C班 22名(2名)
   D班 28名(2名)
   E班 18名(4名)
   F班 25名(5名)
   計 134名(17名)


     今回議事録作成 :  C班

     次回連絡会議・運営会議: 8月4日(土) 13:30~
     次回議事録作成    : D班
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