平成30年度「iの手」定期総会 議事録
日時:平成30年4月19日(金)11:00〜12:00
場所:大分市情報学習センターAVホール (2階)
出席者:
- 大分市情報学習センター センター長 凍田和美
- 大分市情報学習センター ITボランティア iの手会員
- 出席者68名/活動会員121名
開会のことば:後藤(B班)
代表あいさつ:釘宮(F班)
来賓あいさつ:凍田センター長
議長選出:議長:菊川(F班)
平成29年度 報告事項
年間活動報告:河村(E班)(No.活動項目 i.活動内容 ii.従事者 iii.受益対象者)
- 公民館教室 公民館の施設でパソコン教室を開催
- 地区公民館でパソコン教室を実施
- 対象地区公民館数13館、教室数39教室、延べ日数 195 日
- 会員リーダー、サポーター合計 1,535 人
- 受講者数合計 1,362人
- パソコン相談室 公民館、情報学習センターの教室をフォローアップ
- 情報学習センター 49 回、大分東部公民館 19 回
- 会員 相談担当 合計 597人
- 相談者数 合計 326人
- 教室のサポート 情報学習センター主催教室のサポート
- 情報学習センター 教室数 73 教室
- 会員サポーター 合計 155人
- 受講者数 合計 685 人
- 研修会及び勉強会 ・リーダー、サポーター養成 ・会員のスキルアップ
- ホームページ、動画
- 勉強会 2 回、研修会 17 回
- 会員
- 受講者数 勉強会 36人、研修会 443人
- スキルアップ研修会
- 18 回
- 会員
- 受講者数 482人
- 公民館教室(リーダー)研修会
- 28 回
- 会員
- 受講者数 63人
- 班別研修・勉強会
- 18 回
- 会員
- 受講者数 257人
- 受講者数( 合 計 ) 1,281人
- 新会員研修 新会員オリエンテーション
- 入会式オリエンテーション、活動の体験学習
- 会員
- 受講者数、11 人
- 広報活動 ホームページの活用
- 活動計画及び連絡情報発信,活動状況の情報発信
- 活動者数 16 人
- 設備管理 公民館教室機器の管理
- 公民館教室使用機器の管理,パソコン、無線 LAN 等
- 活動者数 8 人
- テキスト編集及び新規作成 公民館教室で使用するテキストの編集と新規作成
- テキストの更新、改善,新規教室テキスト作成
- 会員
- センター教室サポート研修
- サポート対象教室の研修 2 回
- (情報学習センター)
- 87人
議長:質疑・応答を受けます
質疑なし
採決:拍手承認された
会計報告:後藤(A班)・仲摩(D班)(詳しくは総会資料をご覧ください)
会計監査報告:三浦(E班)(詳しくは総会資料をご覧ください)
議長:質疑・応答を受けます
質疑なし
採決:拍手承認された
役員改選
退任役員:釘宮(F班)、河村(E班)、三浦(E班)、後藤(A班)
退任役員代表あいさつ:釘宮(F班)
新役員体制
- 代表:松浦(B班)
- 副代表:前之園(A班)、岩田(F班)
- 会計:仲摩(D班)、宮町(E班)
- 会計監査:佐藤(C班)
- 事務局長:森(D班)
- 事務局員:堀(F班)、百崎(C班)
- 広報部長:後藤(B班)
- 設備部長:飯田(F班)
- テキスト編集部長:森(D班)
新役員代表あいさつ:松浦代表
- 代表になりましたB班の松浦兼昭です。新役員を代表いたしまして一言ご挨拶をいたします。
- iの手も数年前からそれまでのセンターにおんぶに抱っこの活動から少しずつ自立の道を歩き始めています。
- 昨年度から新しい講座も始まり、会員の皆様の中には戸惑いを感じている方もいらっしゃるのではと思っています。
- また、クラウドを使った情報の共有も始まりました。私自身、iの手の活動歴は永いのですがパソコンのスキルは低いのでついていくのがやっとの状態で活動していますので、
- 代表としての活動には、不安がいっぱいですが会員の皆様方や、センター、公民館と協力して少しでも市民の皆様のお役に立てればと思っています。
- 1年間よろしくお願いいたします。
平成30年度 計画事項
年間活動計画:岩田副代表(No.活動項目、活動内容)
- 公民館教室 公民館の施設でパソコン教室を開催
- 地区公民館でパソコン教室を実施
- 対象地区公民館数13館、教室数39教室、延べ日数 195 日
- パソコン相談室 公民館、情報学習センターの教室をフォローアップ
- 情報学習センター 48 回、大分東部公民館 22 回
- 教室のサポート 情報学習センター主催教室のサポート
- 研修会及び勉強会 ・リーダー、サポーター養成 ・会員のスキルアップ
- ホームページ、動画
- スキルアップ研修会
- 公民館教室(リーダー)研修会
- 班別研修・勉強会
- 新会員研修 新会員オリエンテーション
- 広報活動 ホームページの活用
- 設備管理 公民館教室機器の管理
- 公民館教室使用機器の管理,パソコン、無線 LAN 等
- テキスト編集及び新規作成 公民館教室で使用するテキストの編集と新規作成
- センター教室サポート研修
議長:質疑・応答を受けます
質疑なし
採決:拍手承認された
会則等の改定:森事務局長
- 弔辞規定
- 【改定案】「弔辞規定」を廃止する
- 【理由】
- 弔事規定(会員の死亡時の規定)は、会員の個人情報の把握が困難な為、適切な対処が出来ていないのが実情であり、適用する機会も殆ど無い為に、廃止する。
議長:質疑・応答を受けます
質疑なし
採決:拍手承認された
予算案:仲摩(D班)・宮町(E班)(詳しくは総会資料をご覧ください)
議長:質疑・応答を受けます
質疑なし
採決:拍手承認された
議長降壇
質疑:園田(C班)
- iの手の活動の内、公民館教室やセンターサポート、センターフォローアップには参加しない会員について
応答:森事務局長
- 昨年度の総会で会則から活動休止期間等についての規約が削除された。
- 又、ボランティアであることから制約(強制)はしない方が良いと考えられる。
- 内規については、昨年度、運営会議で見直しを行い、公開しているので
- その内容を確認して頂き、ご意見があれば提案してください。
閉会のことば:百崎(C班)
懇親食事会12:00〜13:00
『矢野大和の笑って元気!!な口演』13:00〜14:30