第14、第1回合同運営会議・連絡会議議事録

日 時   : 平成30年3月24日(土)10:00〜12:00
場 所  : 大分市情報学習センター AVホール (2階)
出席者 : 釘宮代表  凍田センター長  各班新旧運営委員
       事務局長 広報部長 設備部長
挨 拶 :
釘宮代表
 ≪挨拶内容≫
  3月も終わりに近づいて桜の開花宣言もあり、iの手も着々と当面の課題をクリア
 しております。今日は短い時間ですが頑張っていきましょう。
センター長
≪挨拶内容≫
 今年度も残り少なくなって新年度が近づいてきました。また忙しいとは思いますが、
よろしくお願いいたします。センターとして、iの手の担当を決めないで全員体制で対応していきたい。

協議事項・確認事項

1.平成30年度 i の手役員体制について
  ・新年度の役員が決まりました。

2.公民館教室について
  ・公民館パソコン移動表 
  ・アンケート用紙、フォローアップ用紙案内の新年度分を新運営委員の方に配布
  ・平成30年度公民館教室案内が決まりました。

3.H30年度定期総会について
  ・定期総会実施細案の各担当を4月7日の次回運営会議までに決めたい。
   当日は懇親会食事会参加者については、弁当を用意(弁当代として500円要)
   (事務局から会員の方へ総会出欠と弁当の希望の有無をメールで流す)

4.H30年度公民館教室研修(リーダー研修)について
  4月6日(金)10:00〜12:00
  4月9日(月)1330〜1530
  ・公民館教室実施要領
  相談室の使用は、運営委員が公民館に電話などで連絡を取ってからにして下さい。
  (上記項目を削除)
  もし事故などにあった場合はすぐにセンター、公民館及び運営委員・事務局に連絡を
  して下さい。(事務局を追加)
  スマホタブレット教室の研修→現在テキストを作成中

5.活動計画実績記入について
  ・クラウド(OneDrive共有) について説明
  
6.その他.
 設備部〜4月初めに会合を開いて今後の体制を固めていきたい。
  会計監査〜会議終了後に会計監査を実施。
 
  

                                  今回議事録作成 E班

  次回運営会議        4月 7日(土)13:30〜 
  平成29年度定期総会   4月19日(木)10:00〜 
                             次回議事録作成 F班
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