第12回運営会議・連絡会議事録

日  時 : 平成30年 2月 3日(土) 13:30〜16:20
場  所 : 大分市情報学習センター 情報サロン
出席者 : [センター] 凍田センター長、森下氏
      [ i の手 ]  釘宮代表、森事務局長、後藤広報部長、各班運営委員
            欠席:飯田設備部長
釘宮iの手代表 挨拶・連絡 :
 ・次年度に向けて各班体制固めを行っていると思いますので、よろしくお願いします。
凍田センター長 挨拶・連絡 :
 ・2月6日、7日に「新しいビジネス展開のための情報モラル」を開催します。
 ・平成30年度の情報センター教室が固まりました。
 ・貸館の利用者、本業務(センターパソコン教室)の受講者が減少しています。
  自主事業で行っている一部の教室を本業務(センターパソコン教室)に移します。

経過報告(1月1日〜1月31日)


☆公民館パソコン教室
 なし

☆センター教室サポート  
曜日 教室名 担当班 活動者数 聴講
1/5  はじめてのパソコン操作@  E班 休講
1/12  はじめてのパソコン操作A   C班 休講
1/18  はじめてのインターネット@  A班 2  
1/23  パソコンで音楽、動画を楽しもう@  F班 休講
1/25  はじめてのインターネットA  B班 2  
1/30  パソコンで音楽、動画を楽しもうA  A班 休講
合計 4

☆研修・会議・行事
No 行 事 開催日 参加者数 備 考
1  運営会議 1月6日 14 計16名
2  HP研修会 1月20日 27
3  スキルアップ研修 1月8日 22
4  スキルアップ研修 1月27日 24
5  E班研修 1月24日 12 Excel活用A研修・役員決め
6  F班研修 1月25日 11 Excel活用A研修
7  C班勉強会 1月25日 11 「Excel活用A」について
8  A班 班会議 1月30日 11 H30役員・リーダー・サブについて
合計 132

☆センター・公民館教室のフォローアップ
実施場所 活動回数 iの手参加者数 相談者数
 情報学習センター 4 39 24
 大分東部公民館 1 6 2


協議事項・確認事項


1.情報学習センター教室計画 進捗(凍田センター長)

  資料: 「平成30年度 市民教室(自主事業)実施計画」
      「平成30年度 市民教室(本業務)実施計画」
      「平成30年度「iの手」情報学習センター教室の補助指導(案)」
  自主事業の教室(*1)→本業務の教室への受講者の流れを作って、本業務の教室の
  受講者数を増やしたい。
  ・本業務に下記の教室を追加(自主事業から移動)した。
   @初めてのWord
   A初めてのExcel
   B初めてのPower Point
   C小中学生の親子のはじめての3DCG

  ・「小中学生の親子のはじめての3DCG」をサポートするかは、iの手に任せる。
  ・上記の教室(iの手が初めて担当する教室)については、事前に(3月19,26日)研修を行なう。
  ・「iの手」が教室支援を行う「センターパソコン教室」の日程を確認
  *1:ハイパー研が自主事業として実施している教室

2.公民館教室について(森事務局長)

  (1)H30年度教室日程
    ・資料「パソコン教室日程」により確認
  (2)公民館教室パソコン移動表
    資料「パソコン移動表」により、パソコンセットの公民館移動を確認
    ・10/16〜30の「スマホ・タブレット」(西部公民館)の講師用パソコンは、予備機を
     使用する。(この期間、全てのパソコンセットが他の公民館で使用中のため)

3.フォローアップ計画(森事務局長)

  資料: フォローアップの担当班割当資料
  ・資料により、日程と担当班を確認

4.H30年度リーダー研修計画(森事務局長)

  資料: 「2018年度 リーダー研修 案」
  ・以下の日程で実施する。(2日とも同一内容)
   2018年4月6日(金) 10:00〜12:00 準備 9:00〜10:00
   2018年4月9日(月) 13:30〜15:30 準備 13:00〜13:30

  ・テキスト編集部が以下を説明する。
    ・テキスト改訂内容
    ・新規テキスト 「Excel活用A」「スマホ・タブレット入門」
  ・リーダー体験談について
    ・A班の青木さんに、A班運営委員から当日の発表を打診する。
  ・資料及び講座テキストは、クラウドにアップ or メールで送付(後日通知)

5.H30年度定期総会(森事務局長)

  資料: 「平成30年度「iの手」定期総会資料 案」 「H30 定期総会 実施細案」
  (1)平成29年度ボランティア活動報告書(H29.4.1〜H30.3.31)
    資料で活動実績を説明
  (2)平成30年度 ボランティア活動計画書(H30.4.1〜H31.3.31)
    資料で活動計画を説明
  (3)会則改訂
    会員の入会条件から、"養成講座修了者であること"を削除する。
  (4)平成30年度会計予算について
   ・FC2(HPサービス)費用を計上する。(1回/2年、費用発生)
   ・日経PC21のスポンサー契約(ホルトホール)は、30年度を最後に止める。
  (5)スケジュール・式次第・会場について
  (6)定期総会 実施細案
    当日の運営、担当班などを確認


     今回議事録作成 :  C班

     次回運営会議・連絡会議: 3月3日(土) 13:00〜
     次回議事録作成 :  D班
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