第３回運営会議・連絡会議事録

☆会員名簿確認（更新会員・年会費納入状況）

☆「ｉの手」活動予定と実績の集計方法について
（事務局提案了承ｈ29.5.6）
　　　 公民館教室実施報告書などクラウド（ファイル）の活用
（下記表参照）

番号	項目	予定入力・実績記録及び集計
１	公民館教室実施報告書	教室リーダーは、報告書作成し教室 終了後、ｉの手事務局へデータを 速やかに送る 事務局は実績集計 テキスト編集部は集約作業
２	センター教室サポート	センター教室サポート （クラウドファイル） 　　　　↑　 情報学習センター実績入力 サポート担当閲覧可 運営委員予定・変更入力 　　 事務局 予定入力　実績集計
３ ※	フォローアップ 　情報学習センター 　 東部公民館	フォローアップ （クラウドファイル） 　　　　↑　 フォローアップ担当者実績入力 班運営委員予定変更入力 事務局 予定入力　実績集計
４	その他行事 　研修 　会議 　その他	その他行事 （クラウドファイル） 　　　↑　　 研修・会議担当者実績入力 事務局 実績入力　実績集計

※３について
　フォローアップ担当者の変更があれば、クラウドを利用して
　班運営委員が氏名の再入力をお願いします。
　東部公民館の実績入力はクラウドを利用して前期Ａ班・後期Ｂ班
　が、入力を担当する。
　
☆29年度ｉの手による公民館教室年間日程表
（詳細は略）
☆29年度公民館前（後）期教室名
（詳細は略）

☆備品管理について
　　管理担当者運営委員より選出　百崎事務局員（Ｃ班）
　　保管場所：研修室1入口通路のキャビネットロッカー
　　備品一覧・貸出し表を作成しています。（ロッカー内部）

☆ＩＴボランティア養成講座　15期について
　　　応募者　14名
　　　講座　5/10〜7/6　5日間
　　　7/6は、修了式及びｉの手入会式（全運営委員出席）
　　　5/10オリエンテーションで、ｉの手活動の説明を代表釘宮が
　　　します。 　　
　　　 ｉの手入会申込書の配布をセンターにお願いして、集約をｉの手
　　　 が行います。新会員への受入れをします。

☆フォローアップ受付用紙について
　　　前期分の用紙は、研修室１前通路のロッカーに入れているので
　　　受付担当者は、必要枚数を取り出し、終了後は同場所に入れて
　　　下さい。

☆28年度テキストについて　集計
　ＰＣ入門28　デジカメ32 年賀状12 　インターネット15 　Excel88
　　　　計１７５件　　（説明：別紙資料）

☆公民館との打ち合わせについて　
　　　　5/10までに報告書を提出（未提出班のみ）

☆センター長の公民館訪問について（センター森下さんより）　
　　　　公民館教室にはセンター職員が本年度もご挨拶に伺います。
　　　　訪問できない時はその旨を公民館にお伝えします。
　　　　　　　　　　
☆情報学習センター施設予約・確認について
（センター森下さんより）　
　　施設予約は、情報学習センター専用Facebookページを作成した
　　ので利用してください。
　　今後、電話予約の代わりにこの専用Facebookページを活用して
　　下さい。
　　後日、会員には専用FacebookページのURLアドレスを運営委員
　　からお知らせします　。

　☆年会費納入について
　 　　年会費の未納会員には、運営委員が本人に連絡を入れ,対応を
　　 運営委員にお任せします。情報学習センターには会費受領を
　　 お願いしていません。ｉの手事務局は、班の対応にお任せします。
　　　
　☆15期生登録証入り名札について
　　　今年度から名札ひもの色は、前例とらわれず決めます。29年度
　　　緑色。 　　　
　　　また同時に配布していた名刺は廃止する。

　☆センターサポートマナーについて
　　　パソコン教室のＰＣを講座に関係ない内容で操作しない。
　　　受講生が遅刻することもあり、受講生予定席には座らない。
　　　今後、講師と事前打ち合わせでマナー等の確認をします。

　 　☆会計上団体代表名について　
　 　　　報奨費に関わる委任状・口座振込申出書のｉの手代表名や
　 　　　会計用の通帳名義は、前代表名を変更しないでそのまま使う。
　　　　　 　　　　　　　　　　　　（運営会議確認ｈ29.5.6）

　　☆月次報告について　
　　　　公民館リーダー及び運営委員は、活動の実績を翌月３日までに
　　　　ｉの手事務局へ報告して下さい
　　　　パソコン教室など翌月まで継続した活動する場合は、終了月の
　　　　翌月3日までに報告して下さい。
　　　　　　　 　　　　　　　　　　報告先：クラウドファイルに入力

　　☆その他
　　〇運営会議の欠席は、ｉの手代表にメールで連絡すること。
　　〇明治明野公民館に提出する委任状の形式は前期後期の記載が
　　ない様式がいる。（委任状を部分的に作り直す必要性あり）
　　〇設備部の役割を確認しました。公民館教室用ＰＣ点検・ネット
　　 環境調査など
　　〇退会者に関わるｉの手代表から次の連絡先を確認しました。
　　〇ｉの手備品ＰＣ・プリンターの点検と使用について確認しま
　　 した。