第14回・第1回企画会議議事録

日 時   : 平成29年 3月25日(土)10:00〜13:00
場 所  : 大分市情報学習センター AVホール (2階)
出席者 : 森代表  植木スタッフ 各班新旧運営委員
       テキスト編集委員長、ホームページ運営委員長
挨 拶 :
森代表
 ≪挨拶内容≫
     今年も忙しくなると思いますが、宜しくお願いいたします。

協議事項・確認事項

1.29年度 i の手 役員名簿について
  ・話し合いがなされた。
2.リーダー研修 29年度サポート担当表(修正案)
  ・リーダー研修資料の見直しを行った。 
  ・リーダー研修にて配布し、説明を予定している。
3.定期総会
  ・総会資料の報告及び計画内容の確認と修正を行った。
4.平成29年度 予算について
  ・予算について話し合いがなされた。
5.活動予定と実績記録について
  ・4月からクラウド(エクセルファイル)を利用して公民館教室報告書・センター教室サ  
   ポート・フォローアップ・その他行事(研修・会議)の内容を閲覧できるようにしたい

  ・公民館教室報告書   ➡ 事務局 ➡ (必要があれば)テキスト編集部
  ・センター教室サポート ➡ 各班運営委員・事務局が予定を入力
  ・フォローアップ      ➡ 各班運営委員・事務局が予定を入力

  ・当初は事務局が入力をするが、iの手会員が誰でも入力できる。
    (慣れない人は、データを事務局に送れば、事務局が入力することも可能)
  ・クラウドアドレスは、全会員に公開予定(4月1日から使用)
6、各種用紙について
  ・公民館教室アンケート用紙及びフォローアップ用紙は、事務局で印刷する。
    (研修室 1 のロッカーに保管予定)
7、i の手  備品リスト
  ・センターより提出して頂いた資を確認した。
    (備品は研修室 1 のロッカーに保管予定) 
  

                                  今回議事録作成 D班

  次回企画会議        4月 1日(土)13:30〜 
  平成29年度定期総会   4月 21日(金)13:30〜 
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