第13回企画会議議事録

日 時  : 平成29年 3月 4日(土)13:00〜16:45
    (別の会議のため、15:00から約30分間中断)
場 所  : 大分市情報学習センター 情報サロン (2階)
出席者 : 森代表 凍田センター長 植木スタッフ 各班運営委員
       テキスト編集委員長、ホームページ運営委員長
挨 拶 :
森代表 ≪挨拶内容≫
  本日もよろしくお願いします。
  大分市社会教育課の上野先生との打ち合わせ結果等を踏まえて、会議を
  進めますが、本日はこの後、新運営委員による役員選任の会議があり、
  時間が少ないので、残った分は今月25日予定の新旧運営委員会議で
  協議することとします。     
凍田センター長 ≪挨拶内容≫
  来年度も私共の事業所が、センター業務を引き受けることとなりそうなので、     よろしくお願いします。

  

経過報告(2月1日〜2月28日)

☆センターサポート
    2月活動者数  のべ  9名    聴講  1名     計 10名

☆センター公民館教室のフォローアップ

実施場所

活動回数 (累計) 活動者数 (累計) 相談者数

(累計)

 情報学習センター

 4

42

34

356

17

258

大分東部公民館

 2

19

17

141

38



☆公民館パソコン教室
1月公民館教室 活動者数 受講生数
  明治明野公民館  2/2〜2/16  デジカメ入門  A 37 48 
  稙田公民館 2/3〜2/17 Word試用教室  F 47 45
   
2月教室総計(のべ)     84 93
 
☆その他
 企画会議

 2月 4日

  15名

 HP運営委員会兼研修会

 2月 6日
2月18日

  30名
28名

 C班研修

 2月 1日
2月10日

9名
7名

 D班研修

 2月 2日

  22名

 E班研修

 2月15日

  10名

     
 

 


    

協議事項・確認事項

1、29年度フォローアップ分担・日程表(修正案)
    日程、担当班について確認  (5月5日・子供の日は教室を開かない。)                          

2、29年度サポート担当表(修正案)
 〇 修正内容
   ・  2班から2名ずつ計4名 を、1班のみ、参加人数2名と修正                                         
   ・公民館教室とサポートの日程が重なっていたのを修正
 〇 日程、担当班について確認

3、個人情報保護研修(スキルアップ研修)
  ・ 3月23日(木)14:00〜16:00
  ・講師 ハイパーネットワーク社会研究所   渡 邉 律 子 副所長
  ※ 原案通り実施

4、人権・接遇研修
  ・3月14日(火)10:00〜1200  ・3月16日(木) 14:00〜16:00
  ・講師 大分大学・教育実践総合センター   麻 生 良 太 准教授
 ※ 原案通り実施

5、リーダー研修について
    〇日程  ・4月7日(金)10:00〜12:00
          ・4月10日(月)13:30〜15:30  
          (内容は両日とも同じなので、どちらか一方の参加で可) 
  〇内容  ・テキスト関係 「実務で役立つワード」、 「デジカメ活用」、
                  「パソコン入門」
         ・接遇での配意事項
  〇講師  iの手会員

6、平成29年度 iの手役員名簿
  (各班で選出された運営委員を名簿で確認)

7、新旧運営委員会議
   ・ 3月25日(土)10:00〜  於、AVホール
    ( 弁当・お茶代¥800)
   ・出席人数を、班ごとに確認

8、会則・内規の改訂及び入会手続きと研修等
 (1)会則関係
   改訂案の資料に基づき協議。細部について一部審議未了。
   今後の会議で審議し総会に備える。
  [改訂の骨子]
  〇会の名称(現会則第1条関係)
   名称変更が検討されたが、現名称「大分市情報学習センターITボランティアiの手」
     を引き続き使用する。
  〇会員登録(現会則第5条関係)
     休会や活動のない会員の退会みなし規定を、会則から削除
   (この規定を、iの手内規に規定するか、今後検討する。)
  〇企画会議(現会則第8条関係)
    企画会議の名称を運営会議に変更する。
    同会議への出席者に新設の広報部長、設備部長 テキスト編集部長を加える。
  〇功労者表彰(現会則第11条関係)
      全条文を削除(功労者表彰を廃止する。)

 (2)入会手続きと研修等
    作成の資料(案)に基づき検討。、特に変更なし。

9、連絡体制・活動費計画・設備部の業務
   作成の資料(案)に基ずき検討、特に大きな変更なし。
  (参考)
    公民館教室の報償費の半額(28年度実績 約30万円)を会の収入とし、
    タブレット等の購入に充てる。
        (新設予定のスマホ・タブレット教室への備え)

10、テキストの編修
  (運営委員のPCへ事前に「デジカメ活用」「パソコン入門」のデ−ターが送付
   された。)
  疑義、意見があれば、森代表へ申し出ること。

11、センターに設置のiの手用パソコンの扱い
  会員による使用がないので、廃止する。
  PC内のデーターを削除するので、 データーを保存している会員は早期に
  データーを取り出すこと。
  プリンター等は従来通り残す。

12、満足度調査(センターからの依頼)
   満足度調査のメールを、全会員のPCに送っているので、回答をお願いする。

13、29年度総会(4月21日・金)の準備
   司会、議案説明、駐車場整理等の各担当者を決定    
                                               以上
  
                                             今回議事録作成 C班 

次回の予定
  ・ 第13回合同企画会議   3月25日(土)10:00〜13:00
  ・ 第 1回   企画会議   4月 1日(土)13:30〜16:00
  ・ 平成29年度定期総会   4月21日(金)13:30〜

 

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