第12回企画会議議事録

１．２９年度フォローアップ分担・日程表（案）
 　　　日程、担当班について確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．２９年度サポート担当表（案）
　 　・　回数が多くなっているので、やり方を変えてみる。
     　   現在は二班から２名ずつ計４名 の参加だが、今後は一班のみの参加で、　
　　　　人数は２名以上とする。
　　　　　受講者数が特に多い場合は、別途サポートを募集する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 ・　公民館教室とサポートの日程が重なっていた場合は、植木さんに連絡する。
３．企画会議および役員選考会議日程について
　　　　３月４日（土）１３：００〜　企画会議（現行役員）
　　　　　　　　　　　 　１４：３０〜　役員選考会議（新年度役員）
４．新旧合同会議日程
　　　　３月２５日（土）１０：００〜
　　　　　弁当・お茶代￥８００程度
　　・出欠人数を、班ごとに３月企画会議まで確認しておく。
５．リーダー研修について
     ・ 内容についてはこれから検討する。
　　　　日程：４月７日（金）１０：００〜
　　　　　　　　４月１０日（月）１３：３０〜　　　於：マルチメディアルーム
　　　　　　　　（内容は両日とも同じなので、どちらか一方の参加で可）　
    ・ ３月５日頃、ｉの手事務局より一斉メールにて連絡する。
    ・研修終了後のパソコン収納について
　　　　パソコンと周辺機器のナンバーが間違って収納されることがあるので、
　　　　１年ごとに当番を決めて、ナンバーを確認する。
　　　　２９年度はＡ班が当番とする。
６．２９年度事前研修について（継続）
　　　　新設の講座が予定されていないため、現在実施予定なし。
　　　　要望があれば行う。
７．接遇・人権研修について（継続）
　　　　３月実施にむけて、現在、日程を調整中
８．ＩＴボランティア養成講座および新入会員研修について
　　　　日程：　５月〜７月　５日間　　コンピュータ研修室
　　　　内容(入会手続き等）は新体制に向けて、検討中
９．会則の改正について
　　　　新体制に向けて、検討中
１０．その他・各班・委員会より
　　イ）公民館教室２９年度Ｃ班西部公民館「実務でＷｏｒｄ」日程変更検討
　　　　　　検討済み
　　ロ）公民館教室アンケート、フォローアップの管理方法
　　　　　アンケートは１枚にする。
　　　　　公民館が用意する場合はそれを使用する。
　　ハ）各班担当公民館との会議について
　　　・短時間でよい。プロジェクターの確認等
　　　・スマホ教室について、紹介する。
　　ニ）テキスト追加変更担当　
　　　・デジカメ教室テキスト　　フォトギャラリー から フォトスケイプ へ変更
　　　・パソコン入門テキスト　　Windows Live Mail  から  Outlook へ変更
　　ホ）設備部　担当範囲見直し
　　　　一部の業務につき、見直しを行った。
        
　・会計より
　　　後期報償費を３月中に振り込んでもうらえるように、各班より公民館に
　　　頼んでほしい。
  ・事務局より
　　　２月末までに新体制について全会員にメールできるよう準備する。
　・フォトコンテスト表彰式について
　　　賞品を準備する。
　・東部公民館無線ＬＡＮについて
　　 社会教育課上野先生に新設していただいたので、調子が良くなった。
　・２９年度総会について
　　　社会教育課へ来賓出席依頼の文章を発送する。
  ・名称について（２９年度より）
　　ｉの手名称：　　「大分ＩＴボランティアｉの手」とする。
　　企画会議名称：　　「運営会議」とする。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上