第1１回企画会議議事録

１．２９年度 公民館教室リーダー担当表について
 　・Excelの表データを各班運営委員宛てにメールにて送付する。
２．接遇・人権研修について（全会員対象 可能な限り参加する：一斉メールで知らせる）
　 ・1月後半〜3月
　 ・外部交渉中
　　　�@ 「学んで実践リユース講座ヤフオク！の利用方法について」
　　　　リユースとリサイクルの違いや、出品や落札のコツをヤフー社員が分かり
　　　　やすく解説
　　  �A 文大先生による「接遇研修」2月予定
３．２９年度に「向けた事前（ｾﾝﾀｰ）研修について
　　・前期：３〜４月
　　・後期：８〜９月
　　※過去に実施した講座については実施しない。　聴講に参加して研修する。
　　　　新規の講座については実施する。
４．Windows Live mail、フォトギャラリーについて　（H29.1.10でｻﾎﾟｰﾄ終了対応）
　　・Windows Live mail対応：E班河村運営委員から５種類のメール比較表が提案され
　　　た。 ⇒ 受講者の立場から考慮して、Officeについている「Outlook」をすすめる。
　　　尚、公民館講座は、Windows Live mail で実施する。
　　・フォトギャラリー対応：HP研修で使用している「PhotoScape フォトスケイプ」を使用
　　 する。⇒ ﾃｷｽﾄ修正要
    ※ PhotoScape フォトスケイプ：フリーソフトで教育機関での使用が許可されている。
５．その他
　　・テキスト編集委員長：「Wordで年賀状」テキストに個人情報が記載 ⇒ 修正・承認
　　・HP運営委員長：今年度後3回HP研修予定報告
　　・iの手事務局（松浦）：「日経PC21」のCM用カバー紙面の提案 ⇒ 提案通り承認
　　　※従来に準じて作成、写真の入れ替え実施
　　・植木スタッフから
　　　�@ 「公民館教室補足資料 Windows10 Windowsとアプリの起動」を公民館講座テキ
　　　　　スト添付の有無について ⇒ 各講座に添付する。
　　　�AH29年度 定期総会資料の準備（作成） ⇒ 昨年度同様にｾﾝﾀｰで作成する。
　　　　尚、役員退任時の「花束贈呈」はしない。
６．「ｉの手」組織に関わる改正項目について協議
　　７項目について、iの手森代表から提案 ⇒ 各項目について説明・質疑確認
　　　�@テキスト編集部（案）　テキストの管理と編集・新規作成を行う
　　　�A連絡体制（案）　
　　　　 連絡体制を定める　　（「iの手」内部の連絡を主に記載）
　　　　※退会・休会に関する連絡 ⇒ 「iの手事務局」の下に「運営委員」をつなげる。
　　　�Biの手組織図（案）　　改2017.1.7/2016.12.3
         ※項目の追加・削除・修正
　　　　※縦ラインに「会計」を入れる。（事務局の次に入れる）
　　　�C担当表（案）　　ITボランティア「iの手」
　　　　・各班運営委員及び担当（役員選出）
　　　　※運営委員：2〜3名　　HP及び動画担当：2〜3名　　設備担当：1〜3名
　　　　※報告：ｾﾝﾀｰ植木スタッフへ報告
　　　　　 役員選出結果を2月１６日までに報告する。
　　　　　 公民館講座「リーダー、サブリーダー」を3月15日までに報告
　　　�D設備部（案）　設備管理及びﾒﾝﾃﾅﾝｽ業務を［行う
　　　　 ※活動・会議の頻度：必要時（不定期）
　　　　 ※パソコン：講座開始前に模擬授業を実施して機器の確認を行う。
　　　�E研修（案）　研修計画　　※事務局と運営委員で運営
　　　　※日程（案）
　　　　　・H29年度 定期総会：H29.4.21（金）
　　　　　・リーダー研修：4/7（金）AM ,4/10（月）PM 2Hマルチメディアルーム
　　　　　・スキルアップ研修：第１月、３土 AM 2H（5/20〜H30.2/17)　研修室１
　　　　　・養成講座：4/27（木） 5/9（火） 7/6（木） PM 2H 体験5〜6月 ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ研修室
　　　�F定例会議（案）　
　　　　　実施要領
　　　　　　日時：毎月第一土曜日 13：30〜16：00
　　　　　　資料：（当面、事務局作業を森マが担当）
　　　　　　※会議資料は、参加者へ事前にメールで送信（参加者は、印刷・ﾀﾌﾞﾚｯﾄ等に
　　　　　　　 資料を用意して参加する）
　　　　　　議長：副議長
その他追記
　　　・東部公民館フォローアップメモがいっぱいになっている処理してよいか。
　　　　関連してｾﾝﾀｰも同じ状態になっている。ｾﾝﾀｰでは、一応目を通している。
　　　  講座でのアンケート結果も同様で活用されているとは言えない状況にある。
　　   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上