第3回企画会議議事録

日 時  : 平成28年  5月 7日(土)13:30〜16:00
場 所  : 大分市情報学習センター 情報サロン (2階)
出席者 : 森代表 凍田センター長 植木スタッフ 各班運営委員
       テキスト編集委員長、ホームページ運営委員長
挨 拶 :
森代表
 ≪挨拶内容≫
  ・今、九州は我々話どころではない状況になっています。総会は皆さんが
   しっかりやってくれたおかげで。無事に終わることができました。
   ありがとうございました。総会で今年度取り決めた計画を説明し、了解して
   もらったので、私達の方でしっかり舵をとって進めていきたいと思います。
      
 凍田センター長
  ≪挨拶内容≫
    ・先日「情報と技術」の講座をやった時に、デザインの要望があったので、
     6月5日(日)に大分芸短大の板井さんに講座をお願いしています。

経過報告(4月1日〜4月30日)

☆定期総会
  4月22日(金)13:30〜17:00  参加者82名

☆センターサポート
 4月活動者数  のべ22名   聴講 8名    計31名

☆センター公民館教室のフォローアップ

実施場所

活動回数 (累計) 活動者数 (累計) 相談者数

(累計)

 情報学習センター

 2

20

20

大分東部公民館

 2

17

17

☆研修

行  事・研修 開催日 参加者数
事前研修webメール          4月 8日       8名
事前研修LINE          4月19日       7名 
事前研修デジカメ

4月 4日

 34名

事前研修 Excel

4月 4日

 32名

事前研修 入門

4月15日

 37名

事前研修 インターネット

4月15日

 39名


☆その他

           項        目    開催日   参加者数
 会計監査  4月8日   4名
 企画会議  4月2日  14名
 HP運営委員会兼研修会
 4月12日
 4月14日
 20名
 24名
 テキスト編集委員会  4月14日   9名
 E班会議  4月22日  10名
 F班会議  4月28日  13名
 動画配信班(大分市美術館取材)  4月24日                 5名


協議事項・確認事項

1.平成28年度 養成講座について
   ・今年度の養成講座受講生は28名。(大分合同新聞社が取材という形で養成
    講座について取り上げてもらって記事として掲載されて、希望者が急に増えた)
2.公民館担当者と各班運営委員との打ち合わせについて
    ・5月25日までに所定の用紙でセンター植木さんに提出し、纏めて今後の参考
     資料とする。
3.センターフォローアップの集合時間について
    ・13時までは一般の方が部屋を利用されていることがあるので、13時までは
      入室しないこと
4.苦情の電話について
    ・センターにセンター受講した人から電話があり、iの手の人が手取足取り教
     えてくれるのはいいが、自分でできることまで指図されて初心者扱いされる
     のは不愉快だとの苦情があった。基本的に受講生の方がわからない(出来
     ない)時だけサポートすることを原則にしてください。
5.佐藤公信さんの件について
    ・亡くなられた佐藤 公信さん(A班)の初盆については、iの手の弔辞規定に従
     って行うが、ご家族の方の意向も踏まえて対応します。
6.自主研修・会議の際の名簿記入について
     自主研修・会議の終了後は、センターに備え付けられている名簿を記入して
     提出してください。
7.その他
  ・次年度パソコン教室テキストについて
   指摘事項について協議する。 

                                            以上
    


                                             今回議事録作成 E班

  次回企画会議    6月 4日(土)13:00〜 
  次回議事録作成            F班
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